Microsoft Word –
доступный и широко используемый текстовый редактор, возможности которого
гораздо шире общеиспользуемых. В частности, на его основе существует
возможность создания рабочих листов как дидактической составляющей занятий по
дополнительным общеобразовательным программам.
Одним из наиболее
полезных способов использования рабочих листов в образовательной деятельности может
явиться создание рабочих тетрадей, интерактивных форм, тестов, опросников для
учащихся, игровых дидактических материалов, используемых без подключения к сети
интернет.
В программе Word возможно создание авторского контента для
образовательной деятельности. для
заполнения. В созданные формы можно
добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.
Элементы
управления содержимым
Элементы
управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно
добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах.
Например, у многих веб-форм есть элемент управления "раскрывающийся список",
который содержит ограниченный набор вариантов. Элементы управления содержимым
могут предоставлять инструкции, а также исчезать при вводе пользователями
собственного текста.
Элементы
управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.
Используйте
эту вкладку для их добавления и настройки.
Office
2007
Нажмите
кнопку Microsoft Office кнопки Изображение кнопки Office >параметры Word
>популярные.
Установите
флажок «Показывать вкладку Разработчик на ленте», а затем нажмите кнопку OК.
Чтобы
добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его
добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
Чтобы
задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на
вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Более
новые версии
Выберите
Файл > Параметры > Настроить ленту.
В
списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и
нажмите кнопку ОК.
Чтобы
добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его
добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
Чтобы
задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на
вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Создание
форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Чтобы
создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или
документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся,
например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки.
Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления
содержимым с данными.
Откройте
шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.
Для
экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Создание
формы на основе пустого документа
Добавьте
содержимое в форму
Перейдите
в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ
или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите
кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить
свойства.
Примечание:
Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг
них напечатаны не будут.
Вставка
текстового элемента управления
В
элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи
могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько
абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент
управления содержимым "обычный текст".
Щелкните
или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите
Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный
текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный
текст".
Вставка
элемента управления "рисунок"
Элемент
управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно
добавить и в форму.
Щелкните
или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите
Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".
Вставка
элемента управления "стандартный блок"
Используйте
стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать
определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками
полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от
конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент
управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в
элемент управления "стандартный блок", который будет служить
контейнером.
Щелкните
или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите
в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков
Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или Элемент
управления содержимым стандартных блоков).
Выберите
Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.
Вкладка
"Разработчик" с изображением элементов управления содержимым
Щелкните
или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Вставка
поля со списком или раскрывающегося списка
В
поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов
или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут
только выбрать один из имеющихся пунктов.
Перейдите
в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со
списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.
Выберите
элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы
создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося
списка.
Введите
вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте
этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся
списке.
При
необходимости задайте остальные свойства.
Вставка
элемента управления "выбор даты"
Щелкните
или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора
даты.
Выберите
Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты
.
Пояснительный
текст
Текст
можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно
изменить при необходимости. Для этого:
На
вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
Кликните
элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий
пояснительный текст.
Отредактируйте
и отформатируйте замещающий текст.
На
вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить
возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Вставка
флажка
Щелкните
или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления
"флажок".
Выберите
Разработчик > Элемент управления содержимым "флажок" Кнопка
флажка.
Элементы
управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими
версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.
Щелкните
или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите
в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших
элементов управления.
Выберите
нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы
ActiveX.
Использование
устаревших элементов управления формы
Установка
или изменение свойств элементов управления содержимым
У
каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить
или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы
можете выбрать различные форматы отображения даты.
Выберите
элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите
в раздел Разработчик > Свойства.
Кнопка
свойств элементов управления
Измените
нужные свойства.
Добавить
защиту формы
Если
вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы
пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
Откройте
форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите
Разработчик > Ограничить правку.
Кнопка
"Ограничить редактирование"
После
выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
Панель
ограничения редактирования
Дополнительный
совет:
Если
вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите
только определенные разделы.
Для
этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку.
Селектор
разделов на панели ограничения разделов
